Video Conference Call: otto regole chiave

Video Conference Call

Video Conference Call: otto regole chiave

“Poche semplici regole per migliore la nuova vita lavorativa quotidiana.”

A fine febbraio 2020 ci siamo ritrovati all’inizio di un periodo complesso, nuovo e difficile, che ha iniziato lentamente a sconvolgere la vita di tutti noi.

Per alcuni, l’isolamento a casa per evitare il diffondersi del virus Covid-19, ha portato anche ad una nuova modalità di lavorare.

Lo Smart Working, o sarebbe meglio dire il Remote Working.

Le riunioni di lavoro si sono così trasformate in Video Conference Call, ma non è sempre detto che sia così semplice passare da un sistema analogico ad uno digitale in termini di efficacia.

Ovvero, se spesso le riunioni rischiano di essere lunghe, poco produttive e confuse in modalità fisica, lo stesso può succedere, anche con maggiore facilità in modalità online.

 

Ecco perché poche semplici regole possono venire in aiuto e migliore la nuova vita lavorativa quotidiana.

 

Video Conference Call: otto regole chiave

 

  1. Definire l’obiettivo e l’agenda della Video Conference Call
  2. Fare in modo che sia breve, ma efficace e produttiva
  3. Arrivare preparati al meeting
  4. Registrare la Video Conference Call per i colleghi assenti
  5. Ottimizzare la connessione e gli strumenti per VCC (video conference call)
  6. Minimizzare le distrazioni
  7. Far durare la riunione il tempo necessario
  8. Se non si sta parlando mettere in muto per evitare rumori di fondo

 

La tecnologia può essere di aiuto, ma va adeguatamente utilizzata e compresa.

Resta poi fondamentale il tocco umano.

Se nelle riunioni fisiche la sola presenza corporea, il modo di interagire può letteralmente cambiare una situazione e/o una decisione aziendale, online bisognerà trovare il modo migliore per riuscire a comunicare il proprio punto di vista, farsi sentire/percepire, diventando dei bravi comunicatori da remoto.

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